Dans un contexte d’accroissement de l’activité, le.a futur.e Chargé.e d’Administration aura pour mission d’accompagner le service sur les missions suivantes, en binôme avec la chargée d’administration actuelle :

1/Missions Système d’Information :
• Participer au développement du module Analytics dans le progiciel #DIESE : suivi du projet, réunions, suivi des modifications, paramétrage, saisie et suivi des tickets avec l’éditeur du logiciel, etc. ;
• Accompagner le pilotage de l’infogérance (déléguée à un prestataire extérieur) ;
• Toute autre mission pour assister la responsable de la stratégie du système d’information.

2/Missions Administration et Finances :
• Participer à la dématérialisation des ordres de mission du personnel sur l’outil N2F ;
• Développer des fichiers de contrôle de gestion interne complémentaires permettant notamment le dialogue entre les différentes bases de données hébergeant les engagements de dépenses ;
• Assister la responsable administrative et financière sur divers projets en développement au Théâtre ;

3/Mission juridique :
• Participer à la gestion de deux marchés publics (travaux et services) en collaboration avec l'avocate du Théâtre.

4/Missions communes à l’accompagnement des services Système d’Information, Administration et Finances, Juridique :
• Participer à la rédaction des procédures internes (contrôle de gestion, informatique, juridique, etc.) ;
• Participer à la formation des équipes aux outils mis en place par la DAF.

Savoirs :

• Aisance avec l'outil informatique (outils utilisés : Suite Office, #DIESE, FileMaker, N2F, plateforme Achat Public) ;

• Formation supérieure en gestion culturelle, gestion de données ou en droit ;

• Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.

Savoirs-être
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
• Proactivité ;
• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
• Aisance rédactionnelle.