Au sein de la direction des évènements et sous la responsabilité de la Responsable des Évènements, vous aurez en charge les missions suivantes :

1- Administration

• Assurer la gestion des bons de commande, des factures et le suivi des paiements fournisseurs et clients ;

• Assurer le suivi des rééditions des compte pour les coproductions et les déclarations auprès des organismes de gestion des droits ;

• Éditer les contrats de mise à disposition des espaces ;

• Établir des documents de reportings financiers et des bilans d’activité ;

• Réaliser et mettre à jour des dossiers de présentation de projets ;

• Planifier des réunions puis en établir les compte-rendus ainsi que des débriefings des événements organisés par la direction des évènements.

2- Évènementiel

• Suivi de projet pour l’accueil des résidences solidaires ;

• Support ponctuel dans l’organisation et l’encadrement des événements ;

• Participation aux repérages clients organisés par l’équipe des évènements.

Description du profil recherché

Savoirs

• Master en gestion, administration ou équivalent ;

• Appétence prononcée pour les tâches administratives.

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;

• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;